為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作,著力解決檔案材料不齊全、整理不規(guī)范、管理混亂等問題,今年年初,肥東縣梁園鎮(zhèn)黨委集中時(shí)間,抽調(diào)專人,對(duì)全鎮(zhèn)85名事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一梳理匯總,切實(shí)加強(qiáng)全鎮(zhèn)事業(yè)單位人員人事檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是全面收集整理。全鎮(zhèn)近一半事業(yè)單位干部原始人事檔案仍在剛參加工作的各縣直機(jī)關(guān),鎮(zhèn)黨委抽調(diào)專人赴縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、文廣新局、住建局等10余家單位調(diào)回全鎮(zhèn)事業(yè)單位干部檔案,對(duì)所有事業(yè)單位干部的檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。
二是嚴(yán)格審核信息。對(duì)調(diào)取的原始人事檔案進(jìn)行逐一審核查閱,重點(diǎn)核對(duì)干部“三齡兩歷”等基本信息,必要時(shí)請(qǐng)主管部門嚴(yán)格把關(guān),全力破除檔案(退休)年齡與實(shí)際年齡不符等問題。
三是實(shí)行“一人一卷”。按照“一人一檔、專柜保存、專人管理”的要求,認(rèn)真填寫檔案目錄,按照姓氏筆畫分類編號(hào),設(shè)置檢索卡片等措施,同時(shí)配置防火、防盜、防潮、防蛀等設(shè)施,確保檔案“收集完整、分類有序、編排清晰、保管安全”。
四是動(dòng)態(tài)長效管理。鎮(zhèn)組織辦定期對(duì)干部職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、黨員發(fā)展等材料進(jìn)行實(shí)動(dòng)態(tài)時(shí)更新。建立健全檔案材料借閱登記、保密安全及檔案設(shè)施維護(hù)等各項(xiàng)工作制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(林鵬飛)