新錄用公務(wù)員檔案管理是試用期公務(wù)員管理工作的內(nèi)容之一,肥東縣委組織部把此項(xiàng)工作作為把好公務(wù)員入口關(guān)及試用期管理的重要手段,密織三重濾網(wǎng),確保新錄用公務(wù)員檔案完整、準(zhǔn)確、齊全。
密織第一道濾網(wǎng),把好初審關(guān),嚴(yán)格檔案政審核查。一是確保完整。公務(wù)員招錄考察環(huán)節(jié)中,審查檔案材料的完整性和報(bào)考條件的一致性,注重查看學(xué)歷學(xué)位材料、黨團(tuán)材料、工作材料等,重點(diǎn)審核“三齡兩歷”等內(nèi)容。二是立查立核。對(duì)審查檔案過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)缺少的必備檔案材料進(jìn)行記錄,有缺件的第一時(shí)間向存檔單位或考生提出,明確要求及時(shí)補(bǔ)充完善歸檔。凡發(fā)現(xiàn)檔案材料和信息涉嫌造假的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩錄用程序。三是責(zé)任到人。考察組成員對(duì)檔案審核結(jié)果負(fù)責(zé)并在《招錄政審檔案審核表》及考察材料上簽字確認(rèn)。
密織第二道濾網(wǎng),把好過(guò)程關(guān),嚴(yán)密檔案接收入庫(kù)。一是卡牢入口。按照《干部人事檔案工作條例》,新錄用公務(wù)員檔案嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求,通過(guò)機(jī)要交通、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案專(zhuān)用通道等方式轉(zhuǎn)遞,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密接收。二是專(zhuān)人專(zhuān)審。由專(zhuān)人對(duì)檔案的完整性、規(guī)范性、真實(shí)性進(jìn)行再次審核,如有入檔材料缺少的退回補(bǔ)齊或進(jìn)行單獨(dú)補(bǔ)送,杜絕檔案“帶病”接收入庫(kù)。三是重點(diǎn)篩查。結(jié)合試用期工資審批,對(duì)新錄用公務(wù)員的學(xué)歷學(xué)位、服務(wù)基層項(xiàng)目證書(shū)等各類(lèi)證件材料,無(wú)犯罪記錄、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等各類(lèi)證明材料,勞動(dòng)合同、社保繳納單、工作證明等各類(lèi)補(bǔ)充材料進(jìn)行重點(diǎn)審核,確保檔案材料不漏不缺。
密織第三道濾網(wǎng),把好信息關(guān),嚴(yán)謹(jǐn)比對(duì)再次核查。一是嚴(yán)謹(jǐn)比對(duì)。對(duì)照公務(wù)員錄用審批表及本人填寫(xiě)的信息采集表,采取個(gè)人填報(bào)信息與檔案證明信息雙向印證的方法,互為參照、互為證明,重點(diǎn)解決新錄用公務(wù)員檔案信息中的疑點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)完善與檔案材料記載不一致的信息。二是核準(zhǔn)錄入。所有信息都經(jīng)核查確認(rèn)無(wú)誤后,錄入到《全國(guó)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)》中,統(tǒng)一進(jìn)行公務(wù)員電子信息建檔入庫(kù)工作。五年來(lái),共完成新錄用公務(wù)員檔案審查入庫(kù)和信息建檔534份。